Kostenlose E-Rechnung Software: Ein sachlicher Überblick
Letzte Aktualisierung: 1. Mai 2026
Was du von dieser Liste erwarten kannst (und was nicht)
Diese Übersicht hilft dir, den Markt an kostenlosen Lösungen zu verstehen. Was du hier nicht findest: Vergleichstabellen mit Testergebnissen, Sternebewertungen oder Aussagen wie "das Beste für Freelancer". Solche Urteile setzen Tests voraus, die wir nicht durchgeführt haben — und sie ändern sich mit jeder neuen Version.
Online-Generatoren (kostenlos, kein Account nötig)
| Tool | Erzeugt | Betreiber |
|---|---|---|
| xrechnung-erstellen.com | XRechnung (UBL und CII) | Privat betrieben |
| pdf24.org E-Rechnung | ZUGFeRD, XRechnung | PDF24 / Software 14 GmbH |
| erechnungs-validator.de Generator | ZUGFeRD, XRechnung | Privat betrieben |
| kostenlose-erechnung.de | ZUGFeRD, XRechnung | Privat betrieben |
Einschränkung Online-Tools: Du überträgst deine Rechnungsdaten an einen Drittanbieter. Prüfe die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, bevor du sensible Kundendaten eingibst.
Open-Source-Bibliotheken für Entwickler
| Bibliothek | Sprache | Erzeugt | Lizenz |
|---|---|---|---|
| Mustangproject | Java | ZUGFeRD 2.x, XRechnung, Factur-X + Validator | Apache 2.0 |
| python-drafthorse | Python | ZUGFeRD 2.x XML (kein PDF-Embedding enthalten) | Apache 2.0 |
| factur-x (PyPI) | Python | ZUGFeRD/Factur-X PDF/A-3 | BSD |
| horstoeko/zugferd | PHP | ZUGFeRD 2.x, XRechnung | MIT |
| ZUGFeRD-Manager (OpenIndex) | Java (Desktop-App) | ZUGFeRD erstellen und validieren | Apache 2.0 |
Kostenlose Validatoren
| Tool | Prüft | Bezug |
|---|---|---|
| FeRD-Validierungsservice | ZUGFeRD 2.x, EN 16931 | Online, vom Forum e-Rechnung DE |
| KoSIT-Validator | XRechnung (ZUGFeRD mit Plug-in) | Open Source (Java), github.com/itplr-kosit/validator |
| Mustangproject Validator | ZUGFeRD 1.x, 2.x, XRechnung, Factur-X | Eingebaut in Mustangproject, auch CLI nutzbar |
| Ecosio E-Rechnung-Validator | ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X | Online, kostenlos ohne Registrierung |
Mehr zu Validatoren und was sie genau prüfen: ZUGFeRD validieren.
Kostenlose Desktop-Software mit ZUGFeRD-Unterstützung
Unter den bekannten kostenlosen Desktop-Buchhaltungsprogrammen ist ZUGFeRD-Unterstützung selten wirklich vollständig vorhanden. Hier einige Optionen, die zumindest teilweise E-Rechnungen unterstützen:
- ZUGFeRD-Manager (OpenIndex): Java-Desktop-App zum Erstellen und Validieren von ZUGFeRD-Rechnungen. Kein vollständiges Buchhaltungsprogramm, aber für gelegentlichen Einsatz brauchbar.
- LibreOffice mit Erweiterungen: Es gibt Community-Erweiterungen für LibreOffice Calc/Writer, die ZUGFeRD-Export ermöglichen — Stand 2026 in unterschiedlichem Reifegrad.
Was ist mit den Freemium-Anbietern?
Viele bekannte Anbieter (sevdesk, lexoffice, fastbill) bieten kostenlose Testphasen oder eingeschränkte Gratis-Tier an. Diese werden hier nicht aufgeführt, weil der Freemium-Status sich ändert und weil wir keine kommerziellen Angebote bewerten. Die jeweiligen Anbieterseiten sind die beste Quelle für aktuelle Konditionen.
Häufige Fragen
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos und ohne jede Software erzeugen?
Nicht wirklich — du brauchst mindestens ein Online-Tool oder eine Bibliothek.
Eine ZUGFeRD-Datei ist eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML, das lässt sich nicht
von Hand in einem Texteditor zusammenstellen. Für Entwickler: Schau dir
ZUGFeRD ohne Buchhaltungssoftware an.
Wie oft wird diese Liste aktualisiert?
Wir versuchen, die Liste halbjährlich zu prüfen. Das Datum oben ("Letzte Aktualisierung")
zeigt den Stand. Wenn du ein wichtiges kostenloses Tool vermisst, gibt es auf der
Impressum-Seite eine Kontaktmöglichkeit.
Weiterführend: Was ist ZUGFeRD? · ZUGFeRD-Rechnung validieren