Einfach-XRechnung Wissen & FAQ
Gesetzeskonform ab 2025

Ihre PDF-Rechnung als E-Rechnung. Sofort. Ohne Abo.

Erfüllt die gesetzliche Pflicht 2025. Für Handwerker & Freelancer.
Jetzt kostenlos testen (Beta)

Rechnung (PDF) hier reinziehen oder klicken

Nur PDF-Dateien · Max. 10 MB

DSGVO-konform Server in Deutschland
Keine Datenspeicherung Sofort nach Download gelöscht
Sofort-Download XRechnung / ZUGFeRD

Alles Wichtige zur E-Rechnung

Kompakt erklärt: Warum die XRechnung Pflicht wird, was der Unterschied zu ZUGFeRD ist und wie Sie Ihre Rechnungen korrekt umwandeln.

Warum ist die XRechnung ab 2025 Pflicht?

Mit dem Wachstumschancengesetz hat der Gesetzgeber beschlossen, dass ab dem 1. Januar 2025 alle Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab 2027 wird auch das Versenden von E-Rechnungen für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz über 800.000 € verpflichtend – ab 2028 dann für alle.

Betroffen sind auch Handwerker, Freelancer und Kleinunternehmer, die an andere Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber fakturieren. Eine PDF-Rechnung per E-Mail reicht dann nicht mehr aus – es muss ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD sein.

Der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung einfach erklärt

Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, unterscheiden sich aber im Aufbau:

XRechnung ZUGFeRD
Format Reines XML PDF + eingebettetes XML
Lesbarkeit Nur maschinell Mensch + Maschine
Einsatzgebiet B2G (Behörden) B2B & B2G
Empfehlung Pflicht bei Behörden Ideal für Handwerker

Unsere Empfehlung: Für Handwerker und Freelancer, die primär an Unternehmen fakturieren, ist ZUGFeRD die pragmatischste Lösung – der Empfänger bekommt eine lesbare PDF und die maschinenlesbare XML-Datei in einem Dokument.

Warum Word und Excel nicht mehr reichen

Viele Handwerker erstellen ihre Rechnungen noch immer in Word oder Excel und speichern sie als PDF. Das Problem: Diese Dateien enthalten keine strukturierten Daten. Ein Computer kann daraus weder Rechnungsnummer, Beträge noch Steuersätze automatisiert auslesen.

Die gesetzliche E-Rechnungspflicht verlangt aber genau das: Ein maschinenlesbares Format, das dem europäischen Standard EN 16931 entspricht. Einfach-XRechnung löst dieses Problem, indem es Ihre bestehende PDF-Rechnung analysiert und die Daten in das geforderte Format überführt – ohne dass Sie Ihre gewohnte Arbeitsweise ändern müssen.

Anleitung: So wandeln Sie Ihre PDF in eine XRechnung um

  1. 1

    PDF hochladen

    Ziehen Sie Ihre PDF-Rechnung in die Upload-Zone oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Maximal 10 MB.

  2. 2

    Daten prüfen

    Unser System erkennt automatisch alle relevanten Rechnungsdaten. Überprüfen und korrigieren Sie diese bei Bedarf im Review-Fenster.

  3. 3

    Konvertieren & herunterladen

    Bestätigen Sie die Daten und laden Sie Ihre gesetzeskonforme E-Rechnung sofort kostenlos herunter.